Pengelolaan Administrasi dan Kearsipan Pemerintahan Desa dan Contoh RAB-Nya

Pengelolaan Administrasi dan Kearsipan Pemerintahan Desa dan Contoh RAB-Nya ➽➽➽ Pada postingan lain, Kami sudah memberikan penjelasan tentang Administrasi Pemerintahan Desa. Sebagai kelanjutan dari itu, maka pada blog post kali ini Kami akan mencoba mengulas Apa pengertian dari Pengelolaan Administrasi dan Kearsipan Pemerintahan Desa dan sekaligus Kami akan membagikan contoh RAB-nya dalam bentuk format terbaru Excel (Xls) maupun PDF.


Apa itu administrasi pemerintahan desa?

Administrasi Pemerintahan Desa adalah keseluruhan proses kegiatan pencatatan data dan informasi mengenai Pemerintahan Desa pada Buku Register Desa (Lihat artikel: Administrasi Pemerintahan Desa)

Selain pengertian diatas, untuk Anda yang ingin mengetahui lebih lanjut mengenai jenis-jenis administrasi pemerintahan desa dan yang berkaitan dengan itu, Anda dapat mengecek dalam link artikel tersebut. 

Sebelum melangkah pada contoh RAB Pengelolaan Arsip Desa dan Administrasi Desa. Ada baiknya kita perlu mengetahui gambaran umum tentang arsip pemerintahan desa.
Apa itu Arsip Pemerintahan Desa?

Arsip Pemerintahan Desa adalah naskah-naskah yang dibuat dan diterima oleh organisasi pemerintahan desa (Pemerintah Desa dan/atau BPD) dalam bentuk corak apapun, baik dalam keadaan tunggal maupun berkelompok dalam rangka pelaksanaan kegiatan pemerintahan desa. Dengan kata lain, Arsip Pemerintahan Desa merupakan arsip yang tercipta dalam proses penyelenggaraan pemerintahan desa.

Apa saja jenis-jenis arsip pemerintahan desa?

Secara umum, arsip terdiri dari 2 (dua) jenis, yakni:

1. Arsip Dinamis = arsip yang digunakan secara langsung dalam perencanaan, pelaksanaan, penyelenggaraan kehidupan kebangsaan pada umumnya atau dipergunakan secara langsung dalam penyelenggaraan administrasi sehari-hari Terdiri dari: arsip aktif dan arsip in-aktif
2. Arsip Statis = arsip yang tidak digunakan secara langsung untuk perencanaan dan penyelenggaraan sehari-hari administrasi negara tetapi mempunyai nilai pertanggungjawaban nasional.

Apa dasar hukum arsip (kearsipan) desa dan administrasi desa?

Berikut ini dasar hukum pengelolaan arsip:

• Undang-Undang Nomor 7 Tahun 1971 tentang Ketentuan-Ketentuan Kearsipan;
• Peraturan Pemerintah Nomor 34 Tahun 1979 tentang Penyusutan Arsip;
• Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 78 Tahun 2012 tentang Tata Kearsipan di lingkungan Kementerian Dalam Negeri dan Pemerintahan Daerah.

Untuk info selengkapnya mengenai Kode Klasifikasi Surat dan Arsip Pemerintah, dapat Anda lihat di artikel: NOMOR SURAT.

Sedangkan pengelolaan administrasi pemerintahan desa secara teknis diatur dalam Permendagri Nomor 47 Tahun 2016 tentang Administrasi Pemerintahan Desa. 

Cek juga: 

• Kumpulan Permendagri terbaru
• Dasar Hukum Karang Taruna
• Dasar Hukum Linmas
• UU Nomor 21 Tahun 2019 tentang Karantina Hewan, Ikan, dan Tumbuhan
• Dasar Hukum Struktur Organisasi PKK
• Prioritas Dana Desa 2020 menurut Permendes nomor 11 tahun 2019
• SK Perangkat Desa 2020

Apa tujuan pemberkasan arsip pemerintah desa?

Tujuan pemberkasan arsip pemerintah desa adalah:

• Menjaga kesatuan dan keamanan informasi
• Mempercepat penemuan kembali arsip secara cepat dan lengkap
• Membantu saat proses penyusutan

Dalam penjelasan lain (secara normatif), dalam Permendagri 47/2016 disebutkan bahwa Penyelenggaraan tata kearsipan, bertujuan untuk:

1. menjamin terciptanya arsip dari kegiatan yang dilakukan oleh unit kerja di lingkungan Kementerian Dalam Negeri dan Pemerintahan Daerah;
2. menjamin ketersediaan arsip yang autentik dan terpercaya sebagai alat bukti yang sah;
3. menjamin terwujudnya pengelolaan arsip yang andal dan pemanfaatan arsip sesuai dengan ketentuan;
4. menjamin perlindungan kepentingan negara dan hak-hak keperdataan rakyat melalui pengelolaan dan pemanfaatan arsip yang autentik dan terpercaya;
5. mendinamiskan penyelenggaraan kearsipan di lingkungan Kementerian Dalam Negeri dan Pemerintahan Daerah.

Apa saja asas pengelolaan arsip pemerintahan desa?

Asas/Azas penataan/pengelolaan arsip pemerintahan desa adalah:

• Sentralisasi pada Sekretaris Desa (Sekdes) yang ada di bawah tanggungjawab Sekretaris Desa
• Arsip disimpan setelah digunakan unit pengolah/kerja

Siapa pengelola kegiatan penataan arsip desa dalam struktur pemerintah desa?

Jika mengacu pada Permendagri Nomor 84 Tahun 2015 tentang Struktur Organisasi dan Tata Kerja Pemerintah Desa, maka pengelolaan administrasi dan kearsipan pemerintahan desa dikelola oleh Kaur Tata Usaha dan Umum.

Kegiatan arsip desa masuk di bidang dan sub bidang mana dalam struktur APBDes? Lalu Apa kode rekeningnya?

Sesuai Permendagri 20 Tahun 2018 tentang Pengelolaan Keuangan Desa, kegiatan penataan administrasi dan kearsipan pemerintahan desa masuk dalam bidang penyelenggaraan pemerintahan desa pada sub bidang Administrasi Kependudukan, Pencatatan Sipil, Statistik, dan Kearsipan. Kode rekening kegiatan ini adalah 1.3.03.

Contoh RAB Pengelolaan Administrasi dan Kearsipan Pemerintahan Desa

Apakah Sobat Desa sedang mencari contoh RAB Pengelolaan Administrasi dan Kearsipan Pemerintahan Desa? 

Jika Sobat Desa membutuhkan contoh format RAB penataan arsip desa dan administrasi desa. Silahkan Anda download (unduh) gratis file PDF maupun Doc (Word) dibawah ini:

RAB Pengelolaan Administrasi dan Arsip Pemerintahan Desa (Format Excel)

atau:

Rencana Anggaran Biaya Administrasi Desa dan Pengelolaan Arsip Desa (Format PDF)

(Keterangan: Silahkan Anda kembang dan sesuaikan file PDF atau Excel diatas). Jika Anda ingin memposting ulang artikel ini di Blog/Website Desa Anda, silahkan saja. Namun jangan lupa sertakan dengan link aktif (do follow) menuju artikel ini. 

Jika ada hal-hal yang Kami lewatkan dalam ulasan ini. Atau ada yang ingin Anda sampaikan. Apapun itu, silahkan tinggalkan jejak digital Anda melalui kolom komentar. 

Untuk aplikasi arsip desa, sk petugas kearsipan desa, administrasi desa 2020, dan yang berkaitan dengan pengelolaan/penataan arsip desa akan Kami ulas pada kesempatan berikutnya. 

Cek juga: 

• +200 Contoh RAB Kegiatan (Lengkap)
• Kumpulan Aplikasi Keuangan Desa (Rekomendasi)
• APBDes 2020 (Terbaru)
• Tugas BPD Desa
• Tugas Perangkat Desa
• RKPDes 2020 (Lengkap)
• Kumpulan Contoh Surat Keputusan
• Kelengkapan Berkas Panitia Pilkades Terbaru
• Badan Amil Zakat: Antara Tugas, Dasar Hukum, dan Contoh SK-Nya

Demikian ulasan mengenai Pengelolaan Administrasi dan Kearsipan Pemerintahan Desa dan Contoh RAB-Nya. Semoga penjelasan dan contoh format PDF dan Excel (Xls) tersebut dapat berguna dan membantu Anda semua yang membutuhkan.

Tag terkait:

• rab penataan arsip
• rab pengelolaan arsip desa
• pengelolaan administrasi dan kearsipan pemerintahan desa
• pengelolaan administrasi dan kearsipan desa
• pengelolaan administrasi desa
• pengelolaan administrasi pemerintahan desa
• pengelolaan administrasi aset desa
• pengelolaan administrasi keuangan desa
• pengelolaan kearsipan desa
• pengelolaan arsip desa
• pengelolaan arsip desa ppt
• arsip desa
• arsip desa adalah
• pengelolaan arsip desa
• aplikasi arsip desa
• arsip masuk desa
• lomba arsip desa
• buku arsip desa
• kode arsip desa
• klasifikasi arsip pemerintah desa
• kode klasifikasi arsip pemerintah desa
• arsip pemerintahan desa
• aplikasi pengelolaan arsip pemerintah desa
• sk petugas kearsipan desa
• tata kearsipan desa
• sistem kearsipan desa
• pembinaan kearsipan desa
• kearsipan kantor desa