Laporan TPK dan Berita Acara Serah Terima Pekerjaan Desa (TPK, Kasi/Kaur, dan Kepala Desa)

Ada yang berubah dari format pelaporan, pertanggungjawaban, dan serah terima pengadaan barang/jasa di Desa setelah Perka LKPP Nomor 12 Tahun 2019 diterbitkan. 

Apa saja?

Pengen tahu?

Berikut ini penjelasan terkait LPJ TPK/SPJ TPK, Berita Acara Serah Terima dan Berita Acara Penyerahan Hasil Pekerjaan Desa.

Gambar Info Grafis : Laporan TPK dan Serah Terima Pengadaan Barang dan Jasa di Desa

DAFTAR ISI:

• Pelaporan Pengadaan Barang dan Jasa
• Laporan TPK (Tim Pelaksana Kegiatan)
• Laporan Kemajuan Pekerjaan Pengadaan Barang dan Jasa
• Contoh Laporan Kemajuan Pekerjaan
• Laporan Hasil Pekerjaan Pengadaan Barang dan Jasa
• Contoh Laporan Hasil Pekerjaan
• Serah Terima Pengadaan Barang dan Jasa
• Contoh Berita Acara Serah Terima (BAST)
• Contoh Berita Acara Penyerahan Hasil Pekerjaan/Kegiatan

Pelaporan Pengadaan Barang dan Jasa

Bagaimana tata cara pelaporan pengadaan barang dan jasa, baik itu pengadaan melalui Swakelola maupun Penyedia? Baik itu kegiatan yang bersumber dari Dana Desa (DD), Alokasi Dana Desa (ADD), maupun sumber penganggaran/pendanaan lainnya di Desa?

Berikut ini tata cara pelaporan pengadaan barang/jasa menurut Perka LKPP Nomor 12 Tahun 2019:

• Tim Pelaksana Kegiatan (TPK) melaporkan pelaksanaan kegiatan pengadaan barang/jasa kepada Kepala Seksi (Kasi)/Kepala Urusan (Kaur) sesuai bidang tugasnya beserta dokumen-dokumen pendukungnya
• Laporan TPK kepada Kasi/Kaur berupa Laporan Kemajuan Pelaksanaan Pengadaan dan Laporan Pelaksanaan Pengadaan yang telah selesai 100% (seratus persen).

Bagaimana jika pelaksana kegiatan nya bukan TPK, dalam hal ini langsung dilaksanakan oleh Kasi/Kaur?

Catatan Tambahan dari Admin: Jika kegiatan dilaksanakan oleh Kasi/Kaur (bukan TPK) sesuai Permendagri nomor 20 tahun 2018 tentang Pengelolaan Keuangan Desa, maka tata cara  pelaporan pengadaan barang/jasa di Desa dilakukan sebagai berikut:

• Kasi/Kaur melaporkan pelaksanaan kegiatan pengadaan barang/jasa kepada Kepala Desa beserta dokumen pendukungnya;
• Laporan Kasi/Kaur berupa laporan kemajuan pelaksanaan pengadaan dan laporan Pengadaan yang telah selesai 100% (seratus persen).

Laporan TPK (Tim Pelaksana Kegiatan)

Apakah Sobat Desa sedang mencari contoh Laporan TPK?

Ada 2 (dua) jenis laporan yang wajib dibuat dan dilaporkan oleh TPK (Tim Pelaksana Kegiatan) kepada Kasi/Kaur (bukan ke Kepala Desa). Sebagaimana yang sudah Kami jelaskan sebelumnya, yakni mengenai:

1. Laporan kemajuan pekerjaan pengadaan barang/jasa; dan
2. Laporan pelaksanaan pekerjaan/kegiatan pengadaan barang/jasa yang telah selesai 100%.

Gambar Info Grafis : Laporan TPK terkait Pengadaan Barang dan Jasa di Desa

Berikut ini penjelasan dan contoh formatnya masing-masing:

Laporan Kemajuan Pekerjaan Pengadaan Barang dan Jasa

Laporan Kemajuan Pekerjaan Pengadaan Barang dan Jasa yang dimaksud adalah laporan yang dibuat oleh Tim Pelaksana Kegiatan (TPK) yang memuat progres atau perkembangan pelaksanaan pekerjaan/kegiatan pengadaan barang/jasa di Desa. Laporan kemajuan pekerjaan ini kadangkala disebut Laporan Progres.

Perkembangan pelaksanaan pekerjaan atau kegiatan yang termuat dalam laporan ini dapat dikategorikan dalam persentase atau berdasarkan tahapan sumber dana. Misalnya progres pekerjaan Dana Desa (DD) sampai dengan 20% (Tahap I), 40% (tahap II), dan 40 % (tahap III). Atau bisa juga dibuat berdasarkan waktu, misalnya laporan mingguan TPK, atau laporan harian.

Ini juga berlaku mutatis mutandis untuk kegiatan dengan sumber dana lainnya seperti Alokasi Dana Desa (ADD), Bantuan keuangan kabupaten/provinsi, dan sumber dana lainnya yang diterima oleh Desa.

Contoh Laporan Kemajuan Pekerjaan

Untuk Sobat Desa yang mencari contoh laporan kemajuan pekerjaan atau progres kegiatan.

Jika Sobat Desa berminat, silahkan download file dokumen laporan kemajuan/progres terbaru dalam bentuk format Doc (Word), Excel (Xls), maupun PDF berikut ini:

Format Doc (Word):

Contoh Laporan Kemajuan Doc

Format Excel (Xls):

Contoh Format Laporan Kemajuan Excel

Format PDF:

Download Contoh Laporan Kemajuan PDF

Laporan Hasil Pekerjaan Pengadaan Barang dan Jasa

Laporan Hasil Pekerjaan Pengadaan Barang dan Jasa yang dimaksud adalah laporan yang dibuat oleh Tim Pelaksana Kegiatan (TPK) yang memuat hasil akhir dari pelaksanaan pekerjaan atau kegiatan pengadaan barang/jasa di Desa. Laporan ini disebut juga Laporan pekerjaan 100% atau Laporan Akhir TPK.

Ada juga yang menyebutnya Laporan Pertanggungjawaban TPK (LPJ TPK).

Contoh Laporan Hasil Pekerjaan

Bagaimana contoh LPJ TPK/laporan hasil pekerjaan yang harus dibuat oleh TPK?

Berikut ini adalah cuplikan redaksi teks/isi surat perihal laporan hasil pekerjaan dari TPK kepada Kepala Desa melalui Kasi/Kaur (PPKD/PKA):

TIM PENGELOLA KEGIATAN

(TPK)

DESA SIMULASI KECAMATAN SIMULASI

Alamat : Jalan Simulasi No.1 Kantor Desa Simulasi

_________________________________________________

Simulasi, _________

Nomor : _______

Lampiran : 1 bendel

Hal : Laporan Hasil Pekerjaan

Kepada

Yth. Kepala Desa Simulasi

Cq.

Kasi _____/Kaur _____*)

di -

Tempat

Berdasarkan Keputusan Kepala Desa Nomor _____ Tahun ____ tentang Pembentukan Tim Pengelola Kegiatan Desa Simulasi, maka dengan ini kami laporkan bahwa kegiatan _______________ di Dusun Simulasi Desa Simulasi telah selesai dilaksanakan pada tanggal ____________.

Adapun dokumen pelaksanaan kegiatan sebagaimana terlampir.

Demikian atas perhatian diucapkan terima kasih.

Tim Pengelola Kegiatan (TPK)

Ketua,

LAODE MUHAMAD FIIL MUDAWAT

*) Coret yang tidak perlu

Kalau Sobat Desa membutuhkan file lengkapnya, berikut ini secara lengkap contoh laporan hasil pekerjaan (100%).

Jika Sobat Desa berminat, silahkan download file dokumen laporan hasil akhir kegiatan terbaru dalam bentuk format Doc (Word), Excel (Xls), maupun PDF berikut ini:

DOWNLOAD FORMAT DOC

Cek : TANDA TERIMA HONOR TPK

DOWNLOAD FORMAT PDF

Cek : CONTOH FORMAT LAPORAN REALISASI KEGIATAN DESA

Format Excel (Xls):

Contoh Format Laporan Hasil Pekerjaan Excel

Itulah beberapa contoh laporan Tim Pelaksana Kegiatan (TPK) atau Tim Pengadaan Barang/Jasa (TPBJ) di Desa.

Serah Terima Pengadaan Barang dan Jasa

Bagaimana tata cara serah terima pengadaan barang dan jasa, baik itu pengadaan melalui Swakelola maupun Penyedia?

Gambar Info Grafis : Berita Acara Serah Terima Pekerjaan Pengadaan Barang/Jasa di Desa

Berikut ini prosedur/mekanisme/tata cara serah terima pengadaan barang dan jasa di Desa:

• Berdasarkan Laporan Tim Pelaksana Kegiatan (TPK), maka Kepala Seksi (Kasi)/Kepala Urusan (Kasi) kemudian menerima hasil kegiatan pengadaan barang/jasa, baik itu melalui Swakelola dari TPK maupun melalui Penyedia dengan menandatangani Berita Acara Serah Terima (BAST).
• Berdasarkan Berita Acara Serah Terima tersebut, Kasi/Kaur menyerahkan hasil kegiatan Pengadaan sesuai bidang tugasnya kepada Kepala Desa yang dituangkan dalam dokumen Berita Acara Penyerahan Hasil Kegiatan.
• Setelah proses serah terima hasil kegiatan dilakukan, Kasi/Kaur melakukan pengarsipan dokumen terkait Pengadaan Barang/Jasa yang telah dilaksanakan.
• Seluruh dokumen terkait dengan Pengadaan barang/jasa yang diarsipkan oleh Kasi/Kaur tersebut harus disimpan dan dapat diakses oleh pihak yang memiliki kewenangan untuk melakukan pengawasan

Cek juga: Pembinaan dan Pengawasan Pengadaan Barang/Jasa di Desa

Penjelasan atas tata cara atau mekanisme pelaporan dan serah terima kegiatan pengadaan barang/jasa tersebut diolah dari Bab IV Pelaporan dan Serah Terima, Lampiran I Peraturan Lembaga Kebijakan Pengadaan Barang/Jasa Nomor 12 Tahun 2019 tentang Pedoman Penyusunan Tata Cara Pengadaan Barang/Jasa di Desa.

Contoh Berita Acara Serah Terima (BAST)

Berikut ini cuplikan isi/teks contoh berita acara serah terima dari Rekanan/Penyedia Barang atau Jasa kepada Kasi/Kaur selaku PKA di Desa:

BERITA ACARA SERAH TERIMA HASIL (BAST)

NOMOR : __________

Pada hari ini __________ tanggal __________ bulan _______ tahun _________ bertempat di _____ Desa Simulasi, telah dilaksanakan serah terima atas pekerjaan ___________ antara :

• Nama : Zamil Toyo
• Jabatan : Kasi _____/Kaur ______*)
• Alamat : Desa Simulasi

Selanjutnya disebut PIHAK PERTAMA.

• Nama : Amrin
• Jabatan : Direktur/Pimpinan/Pemilik Toko _______
• Alamat : Kota Baubau

Selanjutnya disebut PIHAK KEDUA.

1. PIHAK KEDUA telah menyerahkan hasil pekerjaan berupa ___________ sesuai dengan Surat Perjanjian Nomor : ____________ tanggal ________________.
2. PIHAK PERTAMA menyatakan telah menerima hasil pekerjaan dari PIHAK KEDUA dalam keadaan baik.

Demikian Berita Acara ini dibuat rangkap 2 (dua) masing-masing bermaterai cukup dan mempunyai kekuatan hukum yang sama untuk dipertanggung jawabkan sesuai peraturan perundang-undangan yang berlaku.

Bagi kamu yang perlu filenya. Berikut ini contoh berita acara serah terima (BAST) pengadaan barang/jasa di Desa terbaru dalam bentuk format doc (word) dan PDF.

Jika Sobat Desa tertarik, silahkan download contoh file dokumen resmi (legal) nya dibawah ini:

DOWNLOAD FORMAT DOC

Cek : CONTOH BERITA ACARA SERAH TERIMA BARANG

DOWNLOAD FORMAT PDF

Cek : CONTOH BERITA ACARA SERAH TERIMA PENYERTAAN MODAL DESA KE BUMDES

Contoh Berita Acara Penyerahan Hasil Pekerjaan/Kegiatan

Bagaimana contoh berita acara penyerahan hasil pekerjaan/kegiatan pengadaan barang/jasa di Desa (dari Kasi/Kaur kepada Kepala Desa)?

Berikut ini cuplikan redaksi format terbaru-nya:

BERITA ACARA PENYERAHAN HASIL PEKERJAAN

NOMOR : ___________________

Pada hari ini _________ tanggal _________ bulan ____________________ tahun ______________ bertempat di Desa Simulasi, telah dilaksanakan serah terima atas pekerjaan ______________ antara :

• Nama : Muliati
• Jabatan : Kepala Desa Simulasi
• Alamat : Dusun Simulasi Desa Simulasi

Selanjutnya disebut PIHAK PERTAMA.

• Nama : Zamil Toyo
• Jabatan : Kasi _____ /Kaur ______*)
• Alamat : Dusun Simulasi Desa Simulasi

Selanjutnya disebut PIHAK KEDUA.

PIHAK KEDUA telah menyerahkan hasil pekerjaan berupa ___________ dalam keadaan baik kepada PIHAK PERTAMA dan PIHAK PERTAMA menyatakan bahwa telah menerima hasil pekerjaan dalam keadaan baik dari PIHAK KEDUA.

Demikian Berita Acara ini dibuat rangkap 2 (dua) masing-masing bermaterai cukup dan mempunyai kekuatan hukum yang sama untuk dipertanggung jawabkan sesuai peraturan perundang-undangan yang berlaku.

Secara lengkap, berikut ini contoh format berita acara penyerahterimaan hasil pekerjaan/kegiatan dalam bentuk format Doc (Word) maupun PDF:

DOWNLOAD CONTOH BERITA ACARA PENYERAHAN HASIL PEKERJAAN DOC
Cek : CONTOH BERITA ACARA SERAH TERIMA JABATAN KEPALA DESA

DOWNLOAD CONTOH FORMAT BERITA ACARA SERAH TERIMA HASIL PEKERJAAN KEPADA KEPALA DESA (FORMAT PDF)
Cek : CONTOH BERITA ACARA SERAH TERIMA BERKAS PILKADES

Penjelasan-penjelasan atas ketentuan pelaporan dan berita serah terima hasil pekerjaan Desa terkait pengadaan barang/jasa tersebut diolah dari Peraturan Lembaga Kebijakan Pengadaan Barang/Jasa Nomor 12 Tahun 2019 tentang Pedoman Penyusunan Tata Cara Pengadaan Barang/Jasa di Desa dan Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 20 Tahun 2018 tentang Pengelolaan Keuangan Desa. 

Cek juga: Kumpulan Perka LKPP tentang Desa

Pelaporan dan serah terima barang/jasa nantinya akan ditindaklanjuti untuk dijadikan salah satu bahan penyusunan laporan pertanggungjawaban (LPJ) setiap tahapan, per bidang kegiatan, realisasi penyerapan dan capaian output, dan/atau laporan prioritas penggunaan Dana Desa (DD), serta untuk sumber-sumber dana lainnya di Desa.

Sekedar saran dari Kami: Untuk lebih akurat dan jelas mengenai bagaimana bentuk format laporan pertanggungjawaban (LPJ) kegiatan di Desa maupun format berita acara serah terima pekerjaan ke Desa, dapat mengacu pada Peraturan Bupati (Perbup) tentang Pengadaan Barang dan Jasa di Desa terbaru di daerah Anda.

Jika ada kendala, masalah, atau apapun yang ingin Anda sampaikan. Atau ada hal-hal yang Kami lewatkan dalam ulasan ini. Silahkan sampaikan atau laporkan pada Kami melalui kolom komentar atau layanan konsultasi gratis yang sudah Kami sediakan di Blog format-administrasi-desa.blogspot.com ini.

Mengenai administrasi pengadaan barang/jasa lainnya di Desa seperti: surat undangan permintaan penawaran harga, surat penawaran harga, surat undangan negosiasi/tawar menawar harga, surat persetujuan penawaran harga, berita acara klarifikasi dan negosiasi harga, berita acara pemeriksaan hasil pekerjaan, berita acara pembayaran, surat perjanjian kontrak/surat perjanjian kerja/bukti pembelian, surat perjanjian kahar (force majeure), surat pernyataan kebenaran usaha, dan surat permohonan pemeriksaan hasil pekerjaan dapat Sobat Desa cek pada artikel: CONTOH SURAT PENAWARAN BARANG DAN JASA DI DESA.

Untuk LPJ atau laporan keuangan desa, administrasi TPK, penatausahaan, contoh dokumen pendukung laporan TPK, dan SPJ lainnya akan Kami bahas pada artikel berikutnya.

Demikian ulasan tentang Laporan dan Berita Acara Serah Terima Pekerjaan/Kegiatan Pengadaan Barang dan Jasa di Desa terbaru. Semoga berguna dan membantu Anda menyusun pelaporan dan pertanggungjawaban kegiatan Dana Desa (DD), Alokasi Dana Desa (ADD), atau kegiatan-kegiatan dengan sumber dana lainnya di Desa. Khususnya buat TPK atau Kasi/Kaur sesuai bidang tugasnya.