Bingung dengan Aplikasi SIPADES? Yuk Kita Latihan !

DAFTAR ISI LATIHAN APLIKASI SIPADES:

A. PERSIAPAN PELATIHAN APLIKASI

1. Install Program Aplikasi SIPADES

2. Generate Lokasi

3. Login

B. UTILITY

1. Setup

2. Daftar

3. Export

4. Reset

5. Keluar

C. MASTER

1. Master Perangkat Desa

2. Master Daftar Barang

D. TRANSAKSI

1. Entry RKP Desa

2. Entry Pengelolaan Aset Desa

3. Laporan

Seperti yang Sobat Desa lihat pada Daftar isi diatas. Itu adalah daftar isi/sitemap otomatis yang dapat membantu Sobat Desa menampilkan isi dari artikel tutorial simulasi latihan aplikasi SIPADES. Silahkan di coba daftar isi-nya biar mudah membaca konten artikel ini step by step.

Jadi, Sobat Desa bisa membaca artikel ini melalui daftar isi otomatis dan secara otomatis Sobat Desa akan diarahkan menuju Bagian atau Sub Bagian contoh latihan aplikasi sistem pengelolaan aset desa sesuai kebutuhan Sobat Desa. Sudah hampir mirip atau 11/12 dengan artikel wikipedia. Ga percaya? Silahkan coba Sitemap artikel ini kalau ga percaya. It’s easy. It’s simple!

Mungkin juga sebagian dari Sobat Desa bertanya, kenapa Kami membahas topik tutorial aplikasi desa ini.

Untuk lebih meningkatkan keterampilan dan pengetahuan kita mengenai pengoperasian aplikasi SIPADES. Maka Kami merasa perlu menyajikan latihan dan simulasi aplikasi sistem pengelolaan aset desa ini.

Untuk Sobat Desa yang belum memiliki file exe aplikasi yang sudah dirilis oleh Kemendagri ini, bisa lihat pada artikel Download Aplikasi SIPADES.

Di artikel tersebut sudah tersedia link download, untuk memudahkan Sobat Desa mengunduh salah satu software akuntansi desa gratis ini (free accounting software).

Kali ini kita akan fokus pada topik tutorial latihan Aplikasi SIPADES dari persiapan (install, generate lokasi dan login), utility, master, hingga transaksi. Dan juga disertai gambar contoh format aset desa dalam aplikasi Sipades.

Oleh karena artikel ini cukup panjang, dan untuk memudahkan tutorial penyajian dalam artikel ini, Kami sudah berupaya membuat fitur daftar isi otomatis (sitemap) atau catatan kaki (footnote) seperti yang Sobat Desa lihat pada paragraf di awal.

Kami juga menyarankan kepada Sobat Desa untuk mem-BOOKMARK artikel ini. Biar bisa dibaca kapanpun dan dimanapun. Jika sudah di-bookmark artikel ini, yuk kita lanjutkan latihannya.

Dengan hadirnya penjelasan dan contoh latihan penggunaan aplikasi aset desa ini diharapkan dapat mengatasi kebingungan Sobat Desa, utamanya  para pengelola aset di desa.

A. PERSIAPAN PELATIHAN APLIKASI SIPADES

Perangkat desa selaku peserta pelatihan harus dapat mengoperasikan komputer dengan baik, memahami pengelolaan aset desa dan memahami tugasnya dalam pengelolaan aset desa.

1. Install Program Aplikasi SIPADES

1) Masukan CD atau Flashdisk yang terdapat file program aplikasi ke komputer anda.

2) Buka folder SI PADES  pada CD atau Flashdisk pada Windows Explorer

3) Copy folder SIPADES yang terdapat pada CD atau Flash disk.

4) Paste Folder SIPADES yang telah di copy, paste pada Drive D/E/F pada computer anda.

Catatan*:

“Untuk tidak mengubah nama Folder maupun file”.

2. Generate Lokasi

Saat pertama kali program aplikasi dijalankan/dibuka, anda diwajibkan melakukan proses Generate Lokasi pada program aplikasi. Generate Lokasi berfungsi untuk memberikan level dan identitas lokasi sebagai pengguna program aplikasi, misalnya : desa mana yang akan menggunakan program aplikasi tersebut.

Gambar Modul Generate Lokasi 1

Cara melakukan proses Generate Lokasi :

1) Klik 2x aplikasi SIPADES.exe.

Gambar Icon Aplikasi SIPADES.exe 2

2) Saat muncul menu Login, Klik Tombol Generate Lokasi, maka program aplikasi akan masuk ke menu Generate Lokasi.

3) Cheklist Desa akan otomatis dilakukan oleh program aplikasi.

4) Isikan menu pilihan Provinsi, Kabupaten, Kecamatan dan Desa.

5) Klik tombol Generate Lokasi.

Perhatian :

jika proses Generate Lokasi sudah dilakukan, maka seluruh data desa atau kecamatan atau kabupaten atau provinsi yang tidak sesuai dengan pilihan pada saat proses Generate Lokasi, akan dihapus dari data master sehingga tidak pengguna tidak dapat masuk ke desa lainnya.

3. Login

Menu Login akan muncul pada saat program aplikasi dijalankan.

Gambar Menu Login 3

Cara melakukan login :

1) Klik 2x aplikasi SIPADES.exe

2) Isikan nama dan password.

Default Nama dan Password pada menu login adalah :

Nama : desa

Password : desa

3) Klik tombol OK atau klik enter.

B. UTILITY

Pada bagian ini terbagi atas 5 bagian proses, yaitu :

1. Setup Password

Setup Password digunakan untuk :

-  Mengubah password yang anda miliki dengan password baru.

Create atau menambahkan User baru dengan Nama dan Password tertentu

Gambar Modul Ganti Password 4

Cara penggunaan :

1) Pada Menu Utama program aplikasi, klik tombol Utility

2) Klik Tombol Setup Password, maka akan muncul menu Setup Password

3) Untuk merubah password, pada bagian Ganti/Ubah Password masukan password lama anda, klik tombol Cari, jika password lama anda benar, masukan password baru dan confirm passwordnya kemudian klik tombol Simpan.

4) Untuk menambahkan User Baru, Klik tombol Tambah pada bagian Create Password, Level (Otoritas akan diisi otomatis oleh program), masukan Nama, password, dan confirm password, untuk menyimpan silahkan klik tombol Simpan.

5) Tutup Setup Password.

6) Untuk  melakukan  pengujian  bahwa  password  lama  telah berubah, atau User baru telah dibuat, silahkan tutup program aplikasi kemudian login dengan password yang telah diubah atau dengan Nama dan Password user baru yang telah dibuat.

2. Daftar User

Menu ini berfungsi untuk melihat daftar User dan Password yang berhak menggunakan program aplikasi SIPADES. Menu ini hanya bisa dibuka oleh level (otoritas) di tingkat Kabupaten.

3. Export Database

Menu Export Database digunakan untuk melakukan proses pembuatan file secara otomatis yang siap dikirimkan ke tingkat Kabupaten.

Gambar Hasil Export Data Aset 5

Cara penggunaan :

1) Klik tombol Export Database, maka file akan secara otomatis dibuat dan tersimpan pada folder : SI PADES\Hasil Export dengan struktur penamaan : Kode Lokasi Desa + Waktu (Contoh : 16.02.02.2002_1909171837.mdb).

2) Ambil file terakhir yang telah di export, selanjutnya file tersebut di kirim ke tingkat Kabupaten atau pusat, melalui CD/Flash Disc/Email.

4. Reset Transaksi

Menu Reset Transaksi digunakan untuk melakukan pengosongan kembali seluruh data pada RKP Desa, Pengadaan, dan Perangkat.

Untuk menggunakan menu ini anda akan diminta memasukkan nama dan password yang anda gunakan.

Catatan:

Reset transaksi HANYA dilakukan hanya setelah mengikuti pelatihan untuk mengosongkan data, dan akan mengisikan data barang milik desa yang sebenarnya.

Gambar Menu Reset Database 6

5. Keluar

Menu ini digunakan untuk keluar program aplikasi.

C. MASTER

Menu master terdiri dari master Perangkat Desa dan master Daftar Barang. 

1. Master Perangkat Desa

Gambar Modul Perangkat Desa 7

Cara menggunakan menu Perangkat Desa :

• Tambah Data :

1) Klik tombol Tambah,

2) Pilih Jabatan dan isikan nama,

3) Pilih petugas/pengurus barang milik desa,

4) Klik tombol Simpan

5) Klik tombol Batal jika entry data tidak akan disimpan

• Ubah/Edit Data

1) Pilih data pada tabel/atau gunakan tombol panah kiri/kanan (dibawah table).

2) Klik tombol Ubah.

3) Lakukan proses perubahan/edit data, yang dapat diubah hanya Nama saja, sedangkan Jabatan dan Kode tidak dapat diubah karena merupakan key dari tabel.

4) Klik tombol Simpan.

5) Klik tombol Batal jika Ubah/Edit data tidak akan disimpan.

• Hapus Ubah/Edit Data

1) Pilih data pada tabel/atau gunakan tombol panah kiri/kanan (dibawah table).

2) Klik tombol Hapus, maka akan muncul pesan sebagai berikut :

Gambar Konfirmasi Penghapusan Data 8

3) Klik tombol OK untuk menghapus data, dan pilih No untuk membatalkan proses penghapusan data.

• DATA LATIHAN 1:

Struktur Organisasi Desa Latihan terdiri dari:

• Kepala Desa : Sahrul Santoso,
• Sekretaris Desa : Feny Astuti,
• Kaur Tata Usaha dan Umum : Angraini Shara (Petugas/pengurus aset desa)
• Kaur Urusan Keuangan : Ridho Perez
• Kaur Perencanaan : Wulandari Lingga
• Kasi Pemerintahan : Auliya Hanafi
• Kasi Kesejahteraan : Endah Willy
• Kasi Pelayanan : Titi Bella

Catatan :

Jabatan perangkat desa dirujuk dari Permendagri 84/2015 tentang Susunan Organisasi dan Tata Kerja Pemerintah Desa.

2. Master Daftar Barang

Gambar Daftar Barang 9

Cara menggunakan menu master Daftar Barang :

• Cari Barang (Sub Kelompok Barang) :

1) Masukan Kode yang akan dicari pada kotak pengisian Kode Barang, maka data pada tabel akan memunculkan data sesuai dengan kode yang diisikan.

Contoh latihan:

Gambar Pencarian Berdasarkan Kode Barang 10

- Pencarian berdasarkan kode barang:

• Isikan kode : 10101013070203001
• Klik tombol Cetak

Gambar Hasil Pencarian Berdasarkan Kode Barang 11

2) Masukan Nama yang akan dicari pada kotak pengisian Nama Barang,  maka data pada tabel akan memunculkan data sesuai dengan Nama yang diisikan.

Contoh latihan:

Gambar Pencarian Berdasarkan Nama Barang 12

- Pencarian berdasarkan Nama Barang (Sub Kelompok Barang)

1) Isikan nama barang : computer

2) Klik tombol Cetak

Gambar hasil Pencarian Berdasarkan Nama Barang 13

• Filter Data Barang :

1) Pilih Golongan, Maka data pada tabel akan memunculkan data barang sesuai dengan Golongan yang dipilih,

2) Pilih Bidang, Maka data pada tabel akan memunculkan data barang sesuai dengan Bidang yang dipilih,

3) Pilih Kelompok, Maka data pada tabel akan memunculkan data barang sesuai dengan Kelompok yang dipilih,

4) Pilih Sub Kelompok, Maka data pada tabel akan memunculkan data barang sesuai dengan Sub Kelompok yang dipilih,

5) Proses filter diatas, harus dilakukan secara berurutan, mulai dari pemilihan Golongan, Bidang, Kelompok, dan terakhir Sub Kelompok,

6) Klik tombol Cetak, maka akan muncul data sesuai hasil pencarian dan siap di cetak atau di print. 

Contoh latihan:

- Pencarian berdasarkan Data Barang

1) Pilih Golongan : Tanah,

2) Pilih Bidang: Tanah,

3) Pilih Kelompok: Tanah Kas Desa,

4) Klik tombol Cetak

Gambar Hasil Pencarian Data Barang 14

D. TRANSAKSI

Menu Transaksi merupakan menu yang digunakan untuk melakukan proses entry dan update data RKP Desa sebagai dasar perencanaan atas pengadaan barang atau aset, serta data Pengelolaan Aset Desa.

1. Entry RKP Desa

Gambar Menu Transaksi 15

Untuk membuka modul entri data RKP Desa, klik tombol Data Transaksi kemudian klik tombol Entry RKP Desa, maka akan muncul modul seperti tampak gambar dibawah.

Gambar Modul RKP 16

Cara menggunakan menu RKP Desa :

• Tambah Data Baru:

1) Secara otomatis pada saat masuk ke menu, posisi siap melakukan penambahan data baru (Jika tidak klik Ctr+T pada keyboard).

2) Isikan data-data terkait RPJM Desa  :  No  Perdes,  tanggal penetapan dan periode tahun RPJM Desa.

3) Klik tombol Simpan

Contoh latihan :

- Peraturan Desa mengenai RPJMDesa

Gambar 17

Gambar Contoh Perdes RPJMDesa 18

4) Isikan data-data terkait RKP Desa, antara lain : Tahun, No Perdes RKP Desa, Bidang, Jenis Kegiatan, Lokasi, Perkiraan Volume, Pembiayaan, Sumber Pembiayaan.

5) Klik tombol Simpan Hasil Entry.

Khusus kotak pengisian Pembiayaan diisi dengan Angka.

Gambar 19

Gambar Contoh Perdes RKP Desa 20

Gambar Contoh Lampiran RKPDesa 21

Contoh latihan:

• RKP Desa 2016:

Bidang	Jenis Kegiatan	Lokasi	Volume	Biaya	Sumber Dana
b	d	e	f	i	j
Penyelenggaraan Pemerintah Desa	Operasional Kantor Desa	Desa Pejaten	1 Paket	150.000.000,-	ADD
Pembangunan Desa	Pembangunan Jalan Akses Kebun (Rabat Beton)	Desa Pejaten	700 meter	350.050.000,-	DD
	Lumbung Desa	Desa Pejaten	1 Unit	250.000.000	DD

• RKP Desa 2017:

Bidang	Jenis Kegiatan	Lokasi	Volume	Biaya	Sumber Dana
b	d	e	f	i	j
Penyelenggaraan Pemerintah Desa	Operasional Kantor Desa	Desa Pejaten	1 Paket	150.000.000,-	ADD
Pembangunan Desa	Jembatan Desa sepanjang 5 meter	Desa Pejaten	5 meter	350.050.000,-	DD
	Drainase	Desa Pejaten	90 meter	55.550.000,-	DD
	Traktor bajak sawah	Desa Pejaten	1 Unit	28.000.000,-	DD

• Ubah Data

1) Lakukan proses Filter Data, Pilih Tahun pada kotak pilihan Filter Data Berdasarkan Tahun (Misalkan anda memilih Tahun 2017, maka seluruh data RKP Desa pada Tahun 2017 yang sudah di entry akan muncul).

2) Perhatikan dan Masuk ke Tabel, kemudian pilih/sorot data yang akan anda ubah, maka seluruh data akan muncul pada posisi masing-masing kotak pengisian.

3) Silahkan ubah data RKP Desa anda.

4) Klik Tombol Simpan Hasil Perubahan.

• Hapus Data

1) Lakukan proses Filter Data, Pilih Tahun pada kotak pilihan Filter Data Berdasarkan  Tahun  (Misalkan  anda  memilih  Tahun  2017, maka seluruh data RKP Desa pada Tahun 2017 yang sudah di entry akan muncul).

2) Perhatikan dan Masuk ke Tabel, kemudian pilih/sorot data yang akan anda hapus, maka seluruh data akan muncul pada posisi masing-masing kotak pengisian,

3) Klik tombol Hapus Data.

Catatan:

Setelah dilakukan Tutup Transaksi maka tombol Hapus Data akan tidak berfungsi.

2. Entry Pengelolaan Aset Desa

Untuk membuka modul Pengelola Aset Desa, klik tombol Data Transaksi kemudian  klik tombol Entry Pengelola Aset Desa, maka akan muncul modul seperti tampak gambar dibawah.

Gambar Pengelolaan Aset Desa 22

Cara menggunakan menu Pengelolaan Aset Desa :

- Tambah Data Baru:

• Secara otomatis pada saat masuk ke menu, posisi siap melakukan penambahan data baru (Jika tidak klik Ctr+T pada keyboard).
• Pilih tahun pada kotak pilihan Tahun Pengadaan.
• Klik tombol Cari Data RKP untuk mengambil data-data yang telah di entry pada menu Entry RKP Desa, maka akan muncul menu Cari Data RKP Desa.

Gambar Cari data RKP Desa 23

• Pilih Bidang, pilih Jenis Kegiatan, klik tombol Ambil Data, menu akan otomatis ditutup, serta data-data pada RKP Desa yang akan digunakan ditampilkan pada transaksi Pengelolaan Aset Desa.
• Isikan data selanjutnya dengan data dari realisasi APBDes,
• Klik Tab Asal Usul Barang,
• Isikan data kemudian setelah lengkap klik tombol Simpan Hasil Entry.

• Contoh latihan dengan asal usul APBDes:

Gambar Modul Asal Usul Barang 24

1) Daftar aset desa realisasi APBDesa Tahun 2016 dengan No. Perdes 20 tahun 2015 adalah sebagai berikut:

a) Bidang Penyelenggaraan Pemerintahan Desa:

• Kertas HVS F4 3 rim merk Sidu 70 gram, senilai Rp. 100.0500,- dengan tanggal perolehan 10 Februari 2016, (ATK)
• Kertas HVS A4 3 Rim merk Sinar Dunia 80 gram, senilai Rp. 108.000,- dengan tanggal perolehan 10 Februari 2016, (ATK)
• Tinta Printer 2 buah, PIXMA 790 Kapasitas 135  ml warna hitam senilai Rp. 200.000,- dengan tanggal perolehan 10 Februari 2016, (bahan komputer)
• Materai 3000 sebanyak 15 buah senilai Rp. 45.000,- dengan tanggal perolehan 10 Februari 2016 alat tulis kantor)
• Materai 6000 sebanyak 20 buah senilai Rp. 120.000,- dengan tanggal perolehan 10 Februari 2016 (alat tulis kantor)
• Tempat Sampah 2 buah merk Lion Star kapasitas 20 liter Rp. 170.000,- dengan tanggal perolehan 10 Juni 2016, (perabot kantor)
• Kursi Plastik 4 buah merk Lion Star tipe Elysee Chair senilai Rp. 620.000,- dengan tanggal perolehan 21 Juli 2016, (alat kantor)
• Kursi Kayu 1 buah merk Olympic, dengan tanggal perolehan 10 Juni 2016, (alat kantor)
• Laptop 1 Unit merk Asus type N43SL dengan spesifikasi processor intel Core i5 , VGA NVIDIA Geforce GT540 M 2 GB, RAM 4GB, Hard Disk 750 GB dengan ukuran layar 14” senilai Rp. 8.712.775,- dengan tanggal perolehan 10 Agustus 2016, (personal komputer)

b) Bidang Pembangunan Desa:

• Jalan Akses Kebun (Rabat Beton) sepanjang 700 meter senilai Rp. 379.699.000,- dengan tanggal perolehan 20 September 2016, (jalan khusus)
• Lumbung padi 1 unit senilai Rp. 249.950.000,- dengan tanggal perolehan 20  September  2016,  (bangunan gudang)

2) Daftar aset desa realisasi APBDes Tahun 2017 dengan No. Perdes 25 tahun 2016 sebagai berikut:

a) Bidang Penyelenggaraan Pemerintahan Desa:

• Kertas HVS F4 3 rim merk Sidu 70 gram, senilai Rp.100.0500,- dengan tanggal perolehan 10 Februari 2017, (kertas dan cover)
• Kertas HVS A4 3 Rim merk Sinar Dunia 80 gram, senilai Rp. 108.000,- dengan tanggal perolehan 10 Februari 2017, (kertas dan cover)
• Tinta Printer 2 buah, PIXMA 790 Kapasitas 135 ml warna hitam senilai Rp. 200.000,- dengan tanggal perolehan 10 Februari 2017, (bahan komputer)
• Materai 3000 sebanyak 15 buah senilai Rp. 45.000,- dengan tanggal perolehan 10 Februari 2017, (atk)
• Materai 6000 sebanyak 20 buah senilai Rp. 120.000,- dengan tanggal perolehan 10 Februari 2017, (atk)
• AC Split 1PK 1 unit merk Panasonic Split 1PK senilai Rp. 2.950.000,- dengan tanggal perolehan 18 April 2017, (pendingin)
• Kipas angin 1 unit merk Cosmos 12-CWF senilai Rp. 229.800,- dengan tanggal perolehan 18 April 2017, (pendingin)

b) Bidang Pembangunan Desa:

• Jembatan Desa sepanjang 5 meter, senilai Rp. 245,000,000,- dengan tanggal perolehan 31 Agustus 2017, (jembatan pada jalan desa)
• Drainase sepanjang 90 meter, senilai Rp. 55,450,000,- dengan tanggal perolehan 18 September 2017, (saluran pembuangan pasang surut)
• Traktor bajak sawah 1 unit merk Quick Type G-1000 boxer, mesin penggerak Diesel Kubota RD85 DI-2s, Power 2200rpm, Bahan bakar solar, Sistem Transmisi Kombinasi Gear-Chain, sistem Pembelok Dog Clutch (gigi cakar) senilai 28.000.000,- dengan   tanggal perolehan 18 April 2017,(Tractor)

c)  Bidang Pemberdayaan Masyarakat:

• Bola kaki sebanyak 3 buah merk adidas warna biru senilai Rp. 465.000,- dengan tanggal perolehan 20 Juni 2017, (peralatan olah raga lainnya)
• Bola volley sebanyak 3 buah merk Molten Type V58SL senilai Rp. 435.000,- dengan tanggal perolehan 20 Juni 2017, (peralatan olah raga lainnya)

Contoh latihan dengan asal usul perolehan lain yang sah :

• Pada tanggal 27 Juni 2009 Desa Pejaten menerima bantuan hibah dari Departemen Perindustrian dan Perdagangan berupa 15 unit mesin jahit merk Singer Type 2250 dengan 4 langkah pembuat lubang kancing otomatis, pemotong benang otomatis, dan pemutar bobbin otomatis dengan daya 85 watt dari Program Pemberdayaan UMKM, senilai Rp. 30.000.000,- (alat rumah tangga lainnya/home use)
• Pada tanggal 11 Mei 2011 Desa Pejaten mendapat bantuan pembangunan Kantor Desa dari APBD Provinsi, senilai Rp. 195.000.000,- (bangunan gedung kantor)
• Pada tanggal 07 Juni 2012 Desa Pejaten menerima bantuan hibah dari Kementerian Dalam Negeri berupa 3 (tiga) buah tangki Air bersih dengan merk Penguin TD 110 tinggi 17,55 m, diameter 1,040 m dan kapasitas 1050 liter, senilai Rp. 8.850.000,- (alat rumah tangga lainnya/home use)
• 14 Mei 2013 Desa Pejaten menerima bantuan hibah dari PT. Jaya Makmur berupa 5 unit lemari arsip Expo MTB3180 Beech dengan tinggi 193 cm, panjang 60 cm dan lebar 30 cm senilai Rp. 3.580.000,- (alat penyimpan perlengkapan kantor)
• 17 Juni 2015 menerima bantuan 1 unit sepeda motor operasional merk Honda Revo dari Pemda Kabupaten dengan spesifikasi mesin 110cc, 4 store, Plat Nomor D 2812 AF, Warna Merah, No. Rangka MH1HB41155K121513, No. Mesin HB41E-1119734, No. BPKB 7848535C, Bahan Bakar Bensin senilai Rp. 7.500.000,- (kendaraan bermotor beroda dua)
• 14 Juni 2017 menerima bantuan 2 unit sepeda motor Suzuki Nex Standard (kendaraan bermotor beroda dua), dengan spesifikasi : 

1. # 125cc, 4 store, Plat Nomor D 2983 AW, Warna Silver, No. Rangka MW1HB41155K212513, No. Mesin SE41A-1119734, No. BPKB 8848525C, Bahan Bakar Bensin, senilai 12.950.000,-
2. #125cc, 4 store, Plat Nomor D 2984 DW, Warna Silver, No. Rangka MR1BB32115K412513, No. Mesin SH32A-7219534, No. BPKB 8848526C, Bahan Bakar Bensin, senilai 12.950.000,-

• Pada tanggal 13 Mei 2011 Desa Pejaten Menerima bantuan hibah dari Pemerintah Australia berupa 30 ekor sapi Simmental dengan pejantan sebanyak 18 ekor dan betina 12 ekor dengan berat berkisar antara 185 – 275 kg dengan umur ±2 tahun dari program AusAID, senilai Rp. 210.000.000,- (ternak potong)

• Contoh latihan dengan asal usul kekayaan asli desa :

• Tanah perkebunan kopi seluas 8 hektar, dengan tanggal perolehan 18 April 1960 dengan Sertifikat Hak Milik No. 2324 senilai Rp. 1.500.000.000, (tanah perkebunan)
• Tanah sawah seluas 15 hektar dengan tanggal perolehan 18 April 1960 dengan Sertifikat Hak Milik dengan 2345 senilai Rp.1.800.000.000,- (sawah)
• Hutan bambu seluas 2 hektar dengan tanggal perolehan 18 April 1960 dengan senilai Rp. 300.000.000,- (hutan)
• Tanah lapangan bola volley seluas 50m2 senilai Rp. 30.000.000,- (tanah lapangan olah raga)
• Tanah lapangan bola kaki seluas 190 m2 senilai Rp. 92.000.000,-(tanah lapangan olah raga)

• Contoh latihan penggunaan aset desa :

Gambar Modul Penggunaan Aset Desa 25

1) Pilih nama barang yang akan di atur penggunaannya,

2) Klik Status penggunaan aset, Berdasarkan Keputusan Kepala Desa  No. 10/2017 tentang Status Penggunaan Aset Desa sebagai berikut:

• Sepeda motor Suzuki Nex Standard 125cc, 4 store, Plat Nomor D 2983 AW, Warna Silver digunakan oleh Kepala Desa,
• Sepeda motor Suzuki Nex Standard 125cc, 4 store, Plat Nomor D 2984 DW, Warna Silver digunakan oleh Sekretaris Desa,
• Sepeda Motor Honda Revo D 2812 AF Warna Merah digunakan oleh Kaur Keuangan,

3) Isikan data secara lengkap dan klik tombol Simpan Hasil Perubahan.

• Contoh latihan pemanfaatan aset desa:

Gambar Modul Pemanfaatan Aset Desa 26

1) Pilih nama barang yang akan di atur penggunaannya,

2) Klik Status pemanfaatan aset,

• Berdasarkan Keputusan Kepala Desa No. 12/2017 yang diterbitkan 5 Juli 2017 tentang pemanfaatan  aset desa berupa tanah perkebunan Tanah perkebunan kopi seluas 8 hektar di sewakan kepada PT. Koffi Djaya,
• Berdasarkan Keputusan Kepala Desa No. 33/2017 yang diterbitkan Oktober 2017 tentang pemanfaatan aset dengan bentuk kerjasama pemanfaatan aset lumbung padi dengan desa pancoran.

3) Isikan data secara lengkap dan klik tombol Simpan Hasil Perubahan.

• Contoh latihan pengamanan aset desa:

Gambar Modul Pengamanan Aset 27

1) Pilih nama barang yang akan di atur status pengamanannya,

2) Klik Status pemanfaatan aset,

• Kantor Desa checklist Fisik dan Pengamanan Hukum,
• Tanah Perkebunan dan Sawah memililki tanda batas,
• Semua sepeda motor di checklist Fisik,
• AC, Tangki checklist Pemdes,
• dan seterusnya.

3) Isikan lengkap dan klik tombol Simpan Hasil Perubahan.

• Contoh latihan penilaian aset desa:

1) Pilih nama barang yang telah dilakukan penilaian,

• Penilaian terhadap sawah difasilitasi oleh Pemerintah,
• Penilaian terhadap tanah perkebunan difasilitasi oleh Pemerintah dan Pihak Ketiga,
• Tanah lapangan bola volley oleh Pemerintah dan Pihak Ketiga,Tanah lapangan bola kaki oleh Pemerintah dan Pihak Ketiga,
• dst

Gambar Modul Penilaian Aset 28

2) Klik kiri Tab Penilaian, kemudian klik kiri Status Penilaian Aset,

3) Klik/checklist yang memfasilitasi terhadap penilaian aset desa kemudian Simpan Hasil Perubahan.

• Contoh penghapusan aset desa:

Gambar Modul Penghapusan Aset Desa 29

1) Pilih nama barang yang akan di hapus,

2) Klik Status penghapusan aset,

3) Isikan data secara lengkap, Dengan berita acara penghapusan No. 12 pada hari Sabtu 21 Oktober 2017 dan ditetapkan dalam Keputusan Kepala Desa No. 34 tentang penghapusan aset berupa:

• Kertas HVS F4 70 gram 3 rim senilai Rp. 100.050,- dari APBDes karena habis pakai,
• Kertas HVS A4 80 gram  3 rim senilai Rp. 108.000,- dari APBDesa karena habis pakai,
• Tinta Printer 2 buah, PIXMA 790 Kapasitas 135 ml warna hitam senilai Rp. 200.000,- dari APBDesa karena habis pakai,
• Materai 3000 sebanyak 10 buah senilai Rp. 30.000,- dan 6000 sebanyak 10 buah senilai Rp. 60.000,- karena habis pakai,
• Sapi jantan sebanyak 3 ekor dari bantuan lainnya yang sah senilai Rp. 18.000.000,- karena mati terkena penyakit,

4) Klik tombol simpan hasil perubahan

3. Laporan

Klik tombol Laporan (Ctrl+L), maka akan muncul tombol:

1) Laporan penggunaan aset

Gambar Menu Laporan Penggunaan Aset 30

• Pilih tahun pengadaan,
• Klik tombol cetak
• Klik tombol lihat untuk menampilkan format keputusan kepala desa tentang penetapan status penggunaan aset desa.

2) Laporan penghapusan aset

Gambar Menu Laporan Penghapusan Aset 31

• Pilih tahun pengadaan,
• Klik tombol cetak
• Klik tombol lihat untuk menampilkan format berita acara
• Klik tombol lihat untuk menampilkan format keputusan kepala desa tentang penghapusan aset desa.

3) Laporan inventarisir aset

Gambar Menu Laporan Penghapusan Aset 32

• Pilih tahun pengadaan,
• Klik tombol cetak

4) Laporan detail per aset

• Pilih tahun pengadaan,
• Klik tombol cetak

Gambar Menu Laporan Detail Per Aset 33

Silahkan Sobat Desa praktek-kan step by step contoh latihan simulasi dalam menggunakan Aplikasi Sistem Pengelolaan Aset Desa (SIPADES) tersebut. Bisa secara online maupun offline.

Lebih lanjut mengenai aplikasi desa, silahkan lihat di KUMPULAN APLIKASI KEUANGAN DESA.

Untuk Sobat Desa yang ingin menyalin/men-copy artikel Kami untuk di Blog/Website, jangan lupa sertakan dengan sumber link asalnya ya : https://format-administrasi-desa.blogspot.com/2019/04/latihan-aplikasi-sipades.html (do follow). Anda tidak akan rugi jika me-referensi-kan artikel di Blog yang memiliki otoritas seperti Format Administrasi Desa. ^_^

Jika ada yang ingin disampaikan silahkan salurkan melalui kolom komentar atau dengan cara lain sesuka Sobat.